ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರ ಗಮನಕ್ಕೆ: ಗಳಿಕೆ ರಜೆ (EL) ನಗದೀಕರಣ ಈಗ ಸುಲಭ; HRMS 2.0 ಮೂಲಕ ಹಣ ಪಡೆಯುವ ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲಿದೆ!

ಬೆಂಗಳೂರು: ಕರ್ನಾಟಕ ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಸೇವಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪಡೆಯುವ ಸೌಲಭ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ‘ಗಳಿಕೆ ರಜೆ’ (Earned Leave) ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದುದು. ಇದು ಕೇವಲ ರಜೆಯಲ್ಲ, ನೌಕರರ ಕಠಿಣ ಪರಿಶ್ರಮದ ಉಳಿತಾಯದಂತಿದೆ. ತುರ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಅಗತ್ಯಗಳಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ನಿಯಮಾನುಸಾರ ಈ ರಜೆಗಳನ್ನು ನಗದೀಕರಣ (Encashment) ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಅವಕಾಶ ನಿಮಗಿದೆ.

ಹಿಂದೆ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕಾಗದದ ಪತ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ನಡೆಯುತ್ತಿತ್ತು, ಆದರೆ ಈಗ HRMS 2.0 ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ಅತ್ಯಂತ ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ಹಣ ಪಡೆಯಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ 12 ಹಂತಗಳ ವಿವರವಾದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಇಲ್ಲಿದೆ.

HRMS 2.0 ನಲ್ಲಿ EL ನಗದೀಕರಣ ಮಾಡುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಂತಗಳು:

ಹಂತ 1: ಲಾಗಿನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ (Login Process) ಮೊದಲಿಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಜಾಲತಾಣವಾದ hrms2.karnataka.gov.in ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ. ಅಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ನಿಗದಿತ ಯೂಸರ್ ನೇಮ್ (Username) ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ (Password) ನಮೂದಿಸಿ ‘Sign In’ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ನೋಂದಾಯಿತ ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ 6 ಅಂಕಿಯ OTP ಬರುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ‘Verify’ ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 2: ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಮೆನು ಆಯ್ಕೆ ಲಾಗಿನ್ ಯಶಸ್ವಿಯಾದ ನಂತರ, ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವ ‘Leave Management’ ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅಲ್ಲಿನ ಮೆನು ಐಕಾನ್ (three lines) ಮೇಲೆ ಒತ್ತಿ, ಪುನಃ ‘Leave Management’ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ, ನಂತರ ‘Leave Encashment Request’ ಎಂಬುದನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಹಂತ 3: ನೌಕರರ ಹುಡುಕಾಟ (Search Employee) ಇಲ್ಲಿ ‘Search Employee’ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು ಅಥವಾ ನೇರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ KGID ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೌಕರನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು.

ಹಂತ 4: ಸರೆಂಡರ್ ದಿನಾಂಕ ನಮೂದಿಸುವುದು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೌಕರನ ಹೆಸರು ಕಂಡ ನಂತರ, ಅವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಅಲ್ಲಿ ‘Surrender Date’ (ರಜೆ ಒಪ್ಪಿಸುವ ದಿನಾಂಕ) ನಮೂದಿಸಿ. ಆಗ ಮೂಡುವ ದೃಢೀಕರಣ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಿ ‘Confirm’ ನೀಡಿ, ನಂತರ ‘Next’ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 5: ಫೈಲ್ ಕ್ರಿಯೇಷನ್ (File Creation) ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ‘Create File’ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಫೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು (Subject – ಉದಾಹರಣೆಗೆ: EL Encashment of [Name]) ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ ‘Save’ ಮಾಡಬೇಕು.

ಹಂತ 6: ರಜೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಕೆ ನಗದೀಕರಣ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಒಟ್ಟು ರಜೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು (Number of Earned Leave for Encashment) ನಮೂದಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ‘Remarks’ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ವಿವರ ಬರೆಯಿರಿ. ನಂತರ ‘Save & Next’ ನೀಡಿ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ‘Submit’ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ. ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿ ‘Verifier’ (ಪರಿಶೀಲಕರಿಗೆ) ರವಾನೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 7: ಪರಿಶೀಲನೆ (Verifier Role) ಕಚೇರಿಯ ಪರಿಶೀಲಕರು (Verifier) ತಮ್ಮ ಲಾಗಿನ್ ಮೂಲಕ ‘Leave Management’ ಗೆ ಹೋಗಿ ಸಲ್ಲಿಕೆಯಾದ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಕೂಲಂಕಷವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ‘Approve’ ಮಾಡಬೇಕು.

ಹಂತ 8: ಅನುಮೋದನೆ (Approver Role) ಪರಿಶೀಲಕರಿಂದ ಬಂದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅನುಮೋದಕರು (Approver) ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಅನುಮೋದನೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಹಂತ 9: ಮಂಜೂರಾತಿ ಆದೇಶ ಸೇರ್ಪಡೆ (Add Order) ಅನುಮೋದನೆ ದೊರೆತ ನಂತರ, ಇನಿಶಿಯೇಟರ್ (Initiator) ಲಾಗಿನ್‌ನಲ್ಲಿ ‘Add Order’ ಆಯ್ಕೆ ಬಳಸಿ ಮಂಜೂರಾತಿ ಆದೇಶದ ಸಂಖ್ಯೆ (Order Number) ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು.

ಹಂತ 10: ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಪೇ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿ (Draft Pay Bill) ಆದೇಶದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ ‘Draft Pay Bill’ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ಇದು ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಗೆ ಮೊದಲಿನ ಅಂತಿಮ ಹಂತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 11: ಫೈನಲ್ ಪೇ ಬಿಲ್ (Final Pay Bill) ಅನುಮೋದಕರು (Approver) ಪುನಃ ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿ ‘Final Pay Bill’ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಹಂತ 12: ಕೆ-2 ಸಲ್ಲಿಕೆ (Send to K-2) ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಅನುಮೋದಿತ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ‘Send Pay Bill to K-2’ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ರಜೆ ನಗದೀಕರಣದ ಹಣವು ನೇರವಾಗಿ ಖಾತೆಗೆ ಜಮೆಯಾಗುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳು

ವಿವರ	ಮಾಹಿತಿ
ಪೋರ್ಟಲ್ ಹೆಸರು	HRMS 2.0 (Karnataka)
ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆ	KGID ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್
ಮುಖ್ಯ ಹಂತ	Leave Encashment Request
ಅಂತಿಮ ಸಲ್ಲಿಕೆ	Send Pay Bill to K-2

ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚನೆ: ಬಿಲ್ ಸಲ್ಲಿಕೆ ಮಾಡುವಾಗ ನಿಮ್ಮ Surrender Date (ರಜೆ ಒಪ್ಪಿಸುವ ದಿನಾಂಕ) ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಒಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ತಪ್ಪಾದಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ರಿಜೆಕ್ಟ್ ಆಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ನಮ್ಮ ಸಲಹೆ

ಸರ್ಕಾರಿ ಸರ್ವರ್‌ಗಳು ಹಗಲು ಹೊತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ (Busy). ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಸುಗಮವಾಗಿ ಬಿಲ್ ಜನರೇಟ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂದರೆ ರಾತ್ರಿ 9 ಗಂಟೆಯ ನಂತರ ಅಥವಾ ಮುಂಜಾನೆ 8 ಗಂಟೆಯ ಒಳಗೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು OTP ವಿಳಂಬದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು (FAQs)

ಪ್ರಶ್ನೆ 1: ನಾನು ಮೊಬೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮಾಡಬಹುದೇ?

ಉತ್ತರ: ಹೌದು, ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಬ್ರೌಸರ್ ಬಳಸಿ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಮೋಡ್ (Desktop Site) ಆನ್ ಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ ಕೆಲಸ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಶ್ನೆ 2: ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಎಷ್ಟು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹಣ ಸಿಗುತ್ತದೆ?

ಉತ್ತರ: ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯ ಅನುಮೋದಕರು (Approver) ಬಿಲ್ ಅನ್ನು K-2 ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 7 ರಿಂದ 10 ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹಣ ಖಾತೆಗೆ ಜಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

BIGNEWS: ರಾಜ್ಯದ 9 ಹೊಸ ರೈಲು ಮಾರ್ಗಗಳಿಗೆ 600 ಕೋಟಿ ರೂ. ಅನುದಾನ; ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ!

ಈ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಓದಿ

ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ: ನೀಡ್ಸ್ ಆಫ್ ಪಬ್ಲಿಕ್ ತನ್ನ ಓದುಗರಿಗೆ ನಿಖರವಾದ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಯಾವುದೇ ಅನಧಿಕೃತ ಮತ್ತು ಸುಳ್ಳು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಿತ್ತರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.